ЮЮнивежбухгалтерский аутсорсинг
← Все статьи
Для предпринимателей · Бухгалтерия и налоги

Главбух — актив или расход

Наталья Кобзева
Наталья КобзеваАудитор · 20+ лет в налогах · владелец компании «Юнивеж»

Главбух, который не приносит деньги, — это расход. Главбух, который их сохраняет, — это актив. Разница не в дипломе и не в отсутствии штрафов.

Многие предприниматели уверены: если нет штрафов и блокировок — значит, бухгалтер хороший. Но это не так. Главбух может целый год сидеть и получать зарплату, по сути ничего не делая, — если у него есть команда, которая вносит документы в базу. А на сдаче годовой отчётности всем вдруг становится ясно, что король-то голый.

Каждый год, пройдя процедуру закрытия года, многие наши клиенты задумываются об адекватности своего главбуха — настолько нервным бывает для них этот процесс. А некоторые по итогам и вовсе решают его сменить.

Хороший бухгалтер — это не «тот, к кому нет претензий»

Хороший бухгалтер — это тот, кто:

  • объясняет каждую строчку отчётности — почему она именно такая и как её можно изменить, а не отвечает «это 1С так формирует»;
  • сохраняет ваши деньги — видит точки оптимизации, знает законные способы снизить налоговую нагрузку.

Сегодня программа делает уже примерно 80% правильной работы, связанной с учётом, сама. Отразили в базе операцию — она по умолчанию попала в отчётность. Это удобно. Но это же и усыпляет: появляется соблазн работать «на галочку» — лишь бы сдать. И вот тут как раз и проходит граница между активом и расходом.

Почему именно «актив» и «расход»

Главбух-актив прекрасно понимает: цифры в отчётности, в базе — везде, где он их видит, — это деньги собственника. Они в любой момент могут перейти в карман собственника или из него. Если это понимание есть — человек становится для вас активом. Если его нет — перед вами расход, как бы хорошо он ни выглядел на собеседовании.

✅ Актив

  • Понимает, что цифры в отчётности — это деньги собственника
  • Не боится возразить, если просят сделать неверно
  • Сам задаёт вопросы, а не только отвечает на ваши
  • Проверяет всё, что можно проверить, — не принимает на веру
  • Видит ошибки, а не просто нажимает «Сформировать»
  • Имеет опыт проверок, умеет ранжировать операции по важности
  • Относится к налоговой адекватно — без страха и ненависти

❌ Расход

  • Говорит «1С так сформировал»
  • Не помнит, какие ошибки исправлял, — потому что не искал
  • Не задаёт вопросов и не вникает в бизнес
  • Для него отчётность — просто картинки
  • В 23:50 перед дедлайном выравнивает шрифты вместо проверки цифр
  • Боится налоговую или ненавидит её
  • Печати — в одной тумбочке, важные документы — в папке «Важно»
Главный критерий. Главбух-актив понимает: цифры в отчётности в любой момент могут перейти в карман собственника или из него. Это деньги. Если этого понимания нет — перед вами расход.

Не уверены, всё ли в порядке с вашим учётом?

Пройдите бесплатный экспресс-аудит — за пару минут покажем карту налоговых рисков вашей компании прямо на экране.

Пройти экспресс-аудит