Четыре истории о том, как главбухи теряют деньги бизнеса
Все эти истории легко проходят под общим грифом: «невиноватая я, 1С так сформировал».
История №1. НДС и недосказанность
В декабре звонит главбух клиента: «Мы переходим на упрощёнку с общего режима, но не хотим восстанавливать НДС по основным средствам. Можем взять ставку НДС 22% и платить по обычной ставке? Тогда с остаточной стоимости ОС восстанавливать НДС не нужно, верно?» Отвечаю: да, конечно, компания на УСН вправе выбрать ставку — пониженную 5 или 7% либо обычную 22%. Это её выбор.
Проходит первый квартал. Тот же главбух звонит уже с претензией: «Зачем вы сказали, что я могу взять общую ставку? Меня проверяют аудиторы и говорят — я не имела права». Выясняется: в прошлом году доход компании был меньше 20 миллионов. А при таком доходе ты вообще не плательщик НДС — ни о каком выборе ставки речи не идёт.
А мне и в голову не пришло спросить про доход за прошлый год: в моей голове, если у тебя меньше 20 миллионов, ты про НДС вопросов не задаёшь. Кто виноват? Главбух, который не раскрыл всю картину целиком, — или я, ответившая чётко на поставленный вопрос, не задав уточняющих, которые полностью меняют дело.
История №2. Режим налогообложения, которого не было
Приходит клиент: «Я на упрощёнке, возьмите на обслуживание». Компания только что зарегистрировалась. Я принимаю на веру, что она на УСН, заключаю договор, передаю бухгалтеру. Бухгалтер принимает на веру от меня, что клиент на УСН, и не проверяет — думает, это уже проверила я при заключении договора. Я думаю, что проверит бухгалтер, когда начнёт смотреть документы. В итоге не проверил никто.
Проходит год, сдаём декларацию по УСН. Из налоговой приходит запрос в духе: «С какой стати вы сдаёте нам упрощёнку, если находитесь на общем режиме?» Оказалось, компания, которая регистрировала юрлицо, не подала уведомление о переходе на УСН. На упрощёнке компании, как теперь понятно, не было никогда. А мы год платили налоги по УСН — не подавался и не платился ни НДС, ни налог на прибыль.
История №3. «1С так сформировал»
Бухгалтеры часто вообще перестали задумываться, как работает 1С и как формируется отчётность. Нажал «Сформировать», распечатал что выпало, не глядя отправил дальше. Каждый год таких историй всё больше.
Особенно опасно, когда директор просит «подправить»: вот эти расходы пока не показывать, повесить на расходы будущих периодов, примем в следующем году. Или, называя вещи своими именами, — слегка подкрасить отчётность для банка или под дивиденды. Собственник думает, что неправильной будет одна-две строки. Это не так.
Для бухгалтера это сигнал: отчётность, оказывается, никому толком не важна, можно делать как Бог на душу положит. А когда что-то с чем-то не сойдётся — есть универсальная отговорка: «Вы же сами просили». Хуже всего, когда у бухгалтера не хватает ума делать корректировки в самой 1С, и он правит уже сформированную отчётность вручную. Поработает так несколько лет — и потом вообще не понять, где какая отчётность достоверна и с какого конца всё распутывать.
История №4. 50 миллионов потерянного НДС
В начале января звонит главбух клиента с криками отчаяния: пропущен трёхлетний срок, в течение которого можно поставить НДС к вычету. Часто по основным средствам НДС не ставят к вычету сразу — сумма большая, никто не хочет камеральной проверки — и ждут крупной реализации, под которую этот НДС закроют. Логика рабочая. Но у срока есть нюанс, на котором все горят.
Срок считается по кварталам, а не «текущий год плюс три». Счёт-фактура за май 2026 года: сейчас второй квартал 2026-го, и последняя возможность принять НДС к вычету — не во втором квартале 2029 года, а в первом. А если речь про четвёртый квартал — он и вовсе не попадает в расчёт, потому что декларация подаётся уже в следующем году, в январе. Бухгалтер может открыть кодекс, увидеть «три года» и посчитать их «тупо»: сейчас 26-й, значит, весь 29-й ещё мой. Нет. У тебя только один квартал 29-го.
Если сумма НДС большая — внимания к ней должно быть огромное: проштудировать судебную практику, понять, когда именно истекает срок, и мониторить каждый квартал. Здесь компания потеряла 50 миллионов рублей — просто потому что бухгалтеру было всё равно. Для него это были не деньги собственника, а абстрактные цифры.