Ответственность главбуха: чем рискует бизнес — и сам бухгалтер

«Если главбух не расписывается за отчётность — он ни за что не отвечает». Это опасное заблуждение.

Некоторые собственники думают: раз главбух не ставит подпись под отчётностью, то и ответственности он не несёт. Это не так. Наличие главного бухгалтера — хоть в штате, хоть на аутсорсе — вполне перекладывает на него ответственность за искажение отчётности и неуплату налогов. Бухгалтер, выполняющий ваши указания, идёт с вами в одной лодке. И тонет она тоже общая.

«Не показывайте это» — и кто потом крайний

Бывает, собственник просит что-то не проводить, не показывать или посчитать «как надо». У нас была история: клиент просил не показывать прибыль от уступки права требования — сумма большая, платить налог не хотелось. Налоговая об этом узнала, пришёл запрос по камеральной проверке: поясните, как считали налоговую базу. И мне очень не понравилось, как клиент себя повёл. Он начал говорить, что мы его «не так поняли», что он подписал отчётность, не зная, что убыток от уступки отражён неверно, — и таким образом переложил всю ответственность за искажение базы и неуплату налогов на бухгалтера.

Когда заводят уголовное дело

Отдельная история — уголовные дела по неуплате налогов. Правоохранительным органам всегда интереснее, когда это не один директор или собственник, а группа лиц. Поэтому в преследование охотно подтягивают и главбуха, и аутсорсинговую компанию, которая, с их точки зрения, помогала не платить налоги.

Последнее дело, в которое мы оказались втянуты: клиент оптимизировал НДС через «не совсем хорошие» компании, покупая бумажный НДС. Бухгалтеры говорили ему, что так нельзя, — но он убеждал, что «со всеми договорился, всё будет отлично». В какой-то момент что-то пошло не так, и теперь это серьёзные риски уголовной ответственности. Причём не только для клиента, обещавшего «всё взять на себя», но и для главбуха: по переписке видно, что он сам формировал отчётность и присылал её на согласование, сознательно убирая налоги к уплате, и что именно этих сомнительных контрагентов вносил в базу он сам, а не менеджеры.

Чем ещё полезен хороший главбух

Ответственность — это не только про риски. Сильный главбух работает на бизнес каждый день:

• Контроль дебиторки и кредиторки — следит, кто должен компании и кому должна она, чтобы не было просрочек и кассовых разрывов.
• Анализ себестоимости — понимает, из чего она складывается, и вовремя замечает рост затрат и падение прибыли.
• Проверка договоров на хозяйственные риски — смотрит на условия оплаты, штрафы и ответственность, снижая финансовые и юридические риски.
• Настройка документооборота — наводит порядок в первичке, согласованиях и хранении документов.
• Внутренний контроль — выстраивает правила и проверки, которые заранее ловят ошибки и злоупотребления.